青海坐标 · 十年内容服务

十年内容服务,从青海坐标出发

雅博自 2016 年起做品牌内容与自助服务,十年间为 31 个省区市的 6.8 万注册用户和 900 家企业客户提供栏目、文档、索引与公告支持。遇到问题时不必反复问人,按主题走一遍,或者搜一个关键词,对应的说明就在那里。

  • 2016 持续运营至今
  • 54 内容服务团队
  • 31 省区市覆盖
  • 120 合作服务商
青海高原矿物青与湖盐白交织的抽象地貌,等高线层层展开如品牌来路的轨迹
01

起点在青海

品牌服务的公司大多把起点放在一线城市,雅博的起点在西宁。高原清晨的光线干净,山脊和湖岸的曲线分明,站在这样的地形里,人对位置和路径格外敏感。

这种敏感后来变成了我们做事的方式:任何一条信息,都要让人一眼看清它在哪儿、该往哪儿走。2016 年开始面向中国用户提供品牌内容与自助服务时,我们把这条习惯落成了具体的东西——12 个一级栏目把品牌内容分门别类,48 个专题把话题往下钻一层,480 余篇帮助文档写清每一步怎么做,1200 余条索引说明负责把问题带到对应的那一页。

合作方打开站点的第一感受,通常是“知道自己在哪一层”。想了解品牌,看栏目;想解决操作问题,搜文档;想知道最近改了什么,翻公告。三条路都通向具体答案,不需要先猜一圈。

  • 12一级内容栏目
  • 48细分专题
  • 60+每月更新条数
02

五个阶段走下来

十年不是一次性把东西做齐的,是五个阶段一层层垒起来。每一阶段解决的问题,今天的合作方仍然在用。

  1. 阶段 01

    内容栏目成型

    先把品牌内容栏目搭起来,12 个一级栏目与 48 个专题的骨架在这一阶段确定。合作方按主题逐层往下浏览,想找的方向很快能落到具体页面上。

  2. 阶段 02

    帮助文档成体系

    把散落各处的操作说明收进 480 余篇图文文档,按 8 个使用场景分类。同一件事的步骤写得完整,第一次上手的人照着做也能走通。

  3. 阶段 03

    索引对照上线

    收录 1200 余条常见说明,覆盖 9 类使用场景。遇到问题先搜一个关键词,再顺着索引跳到对应文档,不用在栏目之间反复翻找。

  4. 阶段 04

    公告归档常态化

    公告按维护通知、入口调整、功能更新、服务安排四类归档,累计 320 余条,保留 36 个月。改了什么、什么时候改的,都能回查到原条目。

  5. 阶段 05

    电脑端同步打通

    电脑端的分类标签与登录状态改成同步刷新。切换栏目之后,标签和身份状态跟着一起更新,不会再出现两边对不上的情况。

03

团队怎么分工

内容服务难在长期不掉链子。54 人的团队分成四条线,每条线盯住自己那一段,交接点写在流程里,出了状况找得到人。

俯拍的档案索引卡与标签纸在工作桌面铺开,呈现内容与文档团队的协作场景
内容编辑 18

栏目策划、专题撰写与日常内容更新

文档维护 12

文档结构、步骤拆解与截图整理

技术支持 9

标签同步、检索能力与站点稳定性

客户服务 15

工单响应与使用答疑,工作日 2 小时内接单

04

服务网络与行业场景

31 个省区市的服务经验,是一单一单跑出来的。120 家合作服务商和我们一起把内容服务送到客户身边,不同行业的用法差别很大。

矿物青底色上的抽象地图坐标线与节点网络,暖金节点标示服务覆盖范围
  • 制造

    设备与流程说明数量大,一线人员要能按关键词直接找到那一段,不必从头读起。

  • 零售

    门店与线上衔接频繁,入口调整和临时公告需要第一时间触达,改完就能看到。

  • 文旅

    节奏跟着运营周期走,旺季前集中更新内容,淡季做归档和结构梳理。

  • 教育

    使用人群跨度大,常见说明与索引能接住大量重复提问,老师少花时间解释。

  • 专业服务

    交付周期长,人员交接靠归档和对照说明续上,项目换了人也接得住。

05

我们按什么节奏做事

内容服务最怕的不是慢,是断。雅博把维护放进固定节奏里,客户大致能算出什么时候会看到新东西。

  • 每季度

    内容结构迭代

    把栏目分类重新过一遍:过时的合并,新出现的补进去,专题方向跟着客户实际关注的问题调整。季度版本迭代是我们六年的老规矩。

  • 每月

    导航与索引巡检

    链接逐条走一遍,索引词条对着实际搜索情况修,找不到答案的关键词会被补成新条目。月度巡检之后,导航路径维持在能走通的状态。

  • 每周二 / 周五

    帮助文档更新

    两天固定更新,新增文档和修订同时上线。用户知道什么时候回来能看到变化,不用天天刷。

06

资质与行业认可

长期合作之前,这些是可以先看的部分。把鼠标停在条目上,能看到它具体指的是什么。

  • 备案

    青ICP备36001946号-1

    站点备案归属青海地区,与雅博的品牌坐标一致。

  • 行业认可

    连续三年行业内容服务满意度优秀品牌案例

    由行业机构评选,关注点包括内容完整性、文档可用性与客户响应速度。

  • 站点荣誉

    入选 2024 品牌数字化服务优秀站点

    评审方向为品牌内容组织方式与自助服务体验,覆盖栏目、文档与索引几项能力。

想看看这套体系具体长什么样

从内容目录进,能看到 12 个栏目和 48 个专题怎么分布;从品牌动态进,能翻到近期的公告归档。有具体合作想法,直接联系团队。